個人情報保護方針（プライバシー・ポリシー）は、ホテル･フロラシオン那須（以下「当ホテル」という）が、取り扱うすべての個人情報をその対象とし、当ホテルの個人情報に関する基本的な考え方を示し、個人情報の保護に取り組むためのものです。
1. 個人情報の取得について
当ホテルは、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
個人情報の取得にあたっては利用目的を明示することを原則とします。
2. 個人情報の利用について
当ホテルは、個人情報の取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用いたします。
また、業務委託先に個人情報を提供する場合には、安全な管理が図られるよう適正な監督を行ないます。
3. 個人情報の第三者提供について
当ホテルは、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。
4. 個人情報の管理について
当ホテルは、経済産業省の定める個人情報保護ガイドラインに従って、当ホテルの取り扱う個人情報につき、必要に応じて、組織的、人的、物理的、かつ技術的安全管理措置の全部または一部を実施し、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止します。また、事故が発生した場合に備えて、証拠を保全してその原因を追跡できるような体制を構築するとともに、万一、かかる事故が発生した場合でも迅速かつ適切に対処し、事故再発の防止等、その是正のため最大限の努力をいたします。
5. 法令及び規範等の遵守について
当ホテルは、当ホテルが取り扱う個人情報を保護するため、個人情報の保護に関する法律、及びこれに基づく各種ガイドライン等の規範を取締役、執行役員及び従業員等に対して遵守させるとともに、それを周知徹底させて実施し、さらに維持し、継続的に改善いたします。
6. 問い合わせ先
当ホテルの保有個人データに対するご質問、本プライバシーポリシーに関するご質問等がございましたら、ホテル･フロラシオン那須 総支配人室にご連絡ください。
なお、ご質問内容によっては、当ホテルは問い合わせをされた方が、その個人情報を保有するご本人様であることを確認させていただくため、ご質問に対する回答の前に、一定の質問をさせていただくことがあります。
平成23年8月31日改訂
ホテル・フロラシオン那須